8.6 Documentos
Cada movimiento de residuo debe poder respaldarse con su documento tributario: una factura o guía de despacho electrónica. EcoREP permite subir ese respaldo y asociarlo a una o varias líneas de tratamiento.
Qué se registra
- Tipo de documento: factura o guía electrónica.
- Número de documento.
- Fecha.
- Archivo adjunto (PDF o Word), con un límite de tamaño de 5 MB.
Cómo asociar un documento a tratamientos
Desde la vista Individual de tratamientos mensuales, se seleccionan una o varias líneas y se abre la acción de asociar documento, que ofrece dos caminos:
- Vincular a un documento ya existente: útil cuando varios tratamientos comparten un mismo respaldo.
- Crear un documento nuevo: se sube el archivo y se completan tipo, número y fecha; queda asociado de inmediato a las líneas seleccionadas.
Un mismo documento puede respaldar varios tratamientos, y un tratamiento puede quedar asociado a un documento en cualquier momento posterior a su registro.
Visualización y descarga
Los documentos se pueden ver en línea o descargar directamente desde la ficha del tratamiento o desde el listado de documentos del establecimiento.
Un tratamiento sin documento asociado queda marcado como pendiente en la vista "Por documento", y no puede incluirse en la exportación a ReSimple (ver Tratamientos mensuales). Asocie el respaldo apenas esté disponible para no dejar movimientos fuera de la exportación.