4.4 Pesaje masivo de productos

El pesaje masivo permite actualizar en bloque el desglose REP de productos ya existentes en linea base a partir de una plantilla Excel. Su objetivo no es crear productos nuevos, sino reconstruir de forma controlada el detalle de envases, componentes y caracteristicas REP cuando el volumen operativo hace inviable una edicion manual producto por producto.

Es la via recomendada cuando:

• Se debe pesar una cantidad alta de productos.
• Se mantiene un maestro centralizado en Excel.
• Se necesita estandarizar la estructura de envases y componentes antes de calculos posteriores.
• Se requiere dejar trazabilidad del proceso, versionado del producto y procesamiento en segundo plano.

Que resuelve y por que existe

El flujo de pesaje masivo busca resolver tres problemas operativos al mismo tiempo:

1. Reducir la carga manual cuando el universo de productos es grande.
2. Asegurar que la estructura REP quede consistente entre subcategorias, caracteristicas y valores permitidos.
3. Mantener alineada la clasificacion de envase que se utilizara despues en ventas y en calculos asociados.

En linea base, la carga masiva no solo guarda pesos. Tambien redefine que envases quedan activos en el producto, que componentes pertenecen a cada envase y cual sera la clasificacion de envase de referencia para las ventas del producto.

Plantillas disponibles

• Ingreso masivo de productos

Estructura de la plantilla

• Hoja 1: ingreso importable.
• Hoja 2: subcategorias REP validas.
• Hoja 3: caracteristicas validas por subcategoria.
• Hoja 4: valores permitidos por caracteristica.

Columnas clave de la hoja importable

En la plantilla de linea base, la hoja importable considera al menos estas columnas funcionales:

Columna	Uso
Codigo	Identifica el producto que ya existe en linea base.
Envase	Indica la clasificacion del envase: ENV1.1, ENV1.2, ENV2 o ENV3.
Envase cantidad	Define cuantas unidades de ese envase tiene el producto.
Clasificacion Venta	Indica que clasificacion de envase se utilizara como referencia para ventas posteriores.
Componente	Nombre del componente del envase.
Componente cantidad	Cantidad de unidades del componente dentro del envase.
Componente peso en gramos	Peso unitario del componente.
Subcategoria	Codigo REP de la subcategoria del componente.
Domiciliario	Solo acepta SI o NO.
Peligroso	Solo acepta SI o NO.
C1 a C5	Codigos de caracteristicas REP requeridas por la subcategoria.
Valores C1 a C5	Valores permitidos para cada caracteristica informada.

Las columnas C1 a C5 y sus valores dependen de la subcategoria usada en la fila. Si la subcategoria no exige caracteristicas, esas columnas no deben forzarse. Si la subcategoria si las exige, deben informarse con codigos y valores validos.

Reglas criticas de validacion

1. El producto debe existir previamente en linea base y pertenecer al tipo de producto seleccionado.
2. La subcategoria debe existir en el catalogo REP.
3. Si una subcategoria exige caracteristicas, C1 a C5 deben llenarse con codigos y valores validos.
4. No se pueden informar caracteristicas que no pertenezcan a la subcategoria.
5. Envase solo acepta las clasificaciones permitidas: ENV1.1, ENV1.2, ENV2 y ENV3.
6. Envase cantidad debe ser numerico entero.
7. Envase cantidad debe ser identico en todas las filas del mismo codigo y envase.
8. Componente cantidad debe ser numerico entero.
9. El peso acepta formato decimal con coma y debe respetar el formato esperado por la plantilla.
10. Domiciliario y Peligroso aceptan solo SI o NO.

Clasificacion de envase y su relacion con ventas

La columna Clasificacion Venta es critica y no debe tratarse como un dato accesorio.

Su proposito es indicar que clasificacion de envase debe quedar asociada a las ventas del producto despues del pesaje masivo. Esto es relevante en cualquier flujo que dependa de ventas posteriores, por ejemplo:

• calculo REP,
• reportes basados en ventas,
• cruces entre ventas y estructura de envases,
• procesos donde se necesita saber a que clasificacion de envase imputar una venta.

Reglas operativas de esta columna:

1. Cada producto debe informar una unica Clasificacion Venta para todas sus filas.
2. Esa clasificacion debe ser una de las permitidas: ENV1.1, ENV1.2, ENV2 o ENV3.
3. Esa clasificacion debe existir dentro de los envases declarados en la misma carga del producto.
4. Esa clasificacion tambien debe existir como envase disponible para ese producto en linea base.

Cuando el proceso se guarda, EcoREP actualiza las ventas del producto para que apunten a la clasificacion indicada en esta columna. Por eso este dato no solo afecta el pesaje: afecta cualquier calculo posterior que use ventas como entrada.

Impacto en ventas

Si se informa una Clasificacion Venta incorrecta, las ventas historicas del producto pueden quedar asociadas a un envase distinto al que corresponde para calculos y reportes posteriores.

Politica de sobrescritura

Cuando un producto ya existe y vuelve a cargarse por pesaje masivo, EcoREP elimina su desglose anterior y lo reemplaza completamente por lo contenido en el Excel importado.

En terminos practicos, el proceso:

• limpia los componentes y caracteristicas REP previos,
• desactiva los envases que no queden reconstruidos por la carga,
• vuelve a construir el detalle informado en el Excel,
• recalcula el peso del envase y del producto,
• actualiza la clasificacion de ventas del producto,
• genera version e historial del cambio.

No es una carga incremental ni parcial. Es una reconstruccion completa del producto a partir del archivo.

Riesgo operativo

Si omite una parte del desglose de un producto que ya existia, esa parte tambien quedara eliminada despues de la nueva carga. No use archivos parciales para actualizaciones.

Cuidados que se deben tener

Antes de ejecutar una carga masiva, revise especialmente lo siguiente:

1. El archivo debe contener el desglose completo de cada producto incluido.
2. No mezcle distintas Clasificaciones Venta dentro de un mismo codigo.
3. Verifique que la Clasificacion Venta exista entre los envases que esta declarando.
4. Use exactamente los codigos REP y los valores permitidos por la plantilla.
5. Revise con cuidado productos que ya tengan ventas cargadas, porque la clasificacion informada afectara procesos posteriores.
6. No considere esta carga como una forma de subir imagenes; las fotos se cargan despues.
7. Si trabaja con maestro externo, asegure control de version del Excel para evitar reprocesar estructuras antiguas.

Procedimiento recomendado

1. Mantenga un Excel maestro completo y actualizado.
2. Prepare el desglose completo por codigo y envase.
3. Defina conscientemente la Clasificacion Venta de cada producto.
4. Revise subcategorias, caracteristicas y valores antes de cargar.
5. Haga una prueba acotada con un subconjunto pequeno.
6. Ejecute la carga masiva final.
7. Espere la notificacion de termino antes de asumir que la carga ya quedo aplicada.
8. Suba despues las imagenes de envases y componentes si corresponde.

Resultado esperado del proceso

Si la carga termina correctamente, el producto queda con:

• pesos recalculados,
• envases reconstruidos segun el Excel,
• componentes y caracteristicas REP actualizados,
• version e historial del cambio,
• clasificacion de ventas reasignada para calculos posteriores,
• proceso registrado y notificable por correo.