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4.3 Pesar producto

Pesar producto es la funcionalidad que permite registrar el peso real de un producto y descomponerlo en sus distintos niveles de envase y componentes. No se trata solo de guardar un número: el objetivo es construir un registro técnico, consistente y respaldado que permita entender cómo está compuesto físicamente el producto.

4.3.1 Objetivo de la funcionalidad​

Esta vista permite:

  • identificar cómo está compuesto el producto
  • registrar el peso total como valor de control
  • distribuir ese peso entre sus envases activos
  • detallar los componentes materiales de cada envase
  • respaldar el proceso con Foto 1 y Foto 2
  • validar la consistencia de la información antes de finalizar

En términos simples, responde a esta pregunta: cómo está compuesto físicamente este producto y cuánto pesa cada parte relevante.

4.3.2 Por qué existe Pesar producto​

Para la gestión REP no basta con conocer un producto solo a nivel comercial. También es necesario entender su composición física para clasificarlo correctamente y utilizarlo en procesos posteriores.

Eso implica saber:

  • cuánto pesa el producto completo
  • qué envases participan en su presentación
  • cuántas unidades de cada envase existen
  • qué materiales componen cada envase
  • si los componentes son domiciliarios o no
  • si tienen características relevantes para su clasificación

Sin este proceso, la información del producto queda incompleta o poco confiable para reportería, validación y trazabilidad.

4.3.3 Qué hace esta funcionalidad dentro del flujo​

Pesar producto cumple cinco funciones principales:

  1. busca y carga el producto a trabajar
  2. muestra su información general para contextualizar al usuario
  3. permite registrar el peso total del producto y el detalle de cada envase
  4. permite ingresar los componentes materiales de cada envase
  5. valida la consistencia de la información antes de guardar como borrador o finalizar

Diagrama general del flujo​

4.3.4 Cómo leer el flujo​

  • El proceso parte siempre con la identificación correcta del producto.
  • Luego pasa por dos niveles de registro: peso total del producto y detalle por envases.
  • Cada envase debe tener evidencia, componentes y validación propia.
  • Solo cuando todos los envases activos están consistentes se valida el producto completo.
  • Si algún control falla, el proceso vuelve al punto que corresponde corregir.

4.3.5 Información que maneja la vista​

La funcionalidad trabaja con una estructura jerárquica de tres niveles.

Diagrama de estructura de información​

Producto​

Sobre el producto se registra:

  • código del producto
  • peso total del producto
  • observaciones generales
  • estado del registro

Envases​

Cada producto puede tener uno o varios niveles de envase, por ejemplo:

  • envase primario
  • caja interna
  • envase secundario
  • envase terciario

Para cada envase se puede registrar:

  • si participa o no en el pesaje
  • cantidad de unidades
  • peso total del envase
  • Foto 1
  • Foto 2
  • lista de componentes asociados

Componentes​

Cada envase puede contener uno o varios componentes materiales. Para cada uno se registra:

  • nombre
  • familia
  • categoría
  • subcategoría
  • peso
  • cantidad
  • si es peligroso
  • si es domiciliario
  • observaciones
  • características complementarias según la subcategoría

4.3.6 Paso a paso de uso​

Buscar el producto​

El proceso comienza ingresando el código del producto.

Qué hace el sistema:

  • busca el producto correspondiente
  • carga su información general
  • carga los envases existentes
  • carga catálogos de familias, categorías y subcategorías

Por qué es importante:

Porque todo el proceso depende de trabajar sobre el producto correcto desde el inicio.

Revisar el resumen del producto​

Una vez encontrado, el sistema muestra un resumen con datos de referencia como código de barra, SKU, código interno, marca, modelo, familia empresa, subfamilia empresa y estado actual.

Por qué es importante:

Porque permite confirmar visualmente que el usuario está trabajando sobre el producto correcto antes de comenzar el pesaje detallado.

Ingresar el peso total del producto​

Luego se registra el peso total del producto en gramos. Este valor actúa como peso de control.

Qué hace el sistema:

  • guarda el peso total del producto
  • muestra el peso acumulado de los envases activos
  • advierte si el total no cuadra con el desglose

Por qué es importante:

Porque la suma del detalle posterior debe coincidir con el total declarado del producto.

Activar los envases que participan​

Cada producto puede tener varios tipos de envase. El usuario debe indicar cuáles aplican realmente al caso que está trabajando.

Qué hace el sistema:

  • permite activar o desactivar cada envase
  • en algunos casos exige validaciones adicionales si un envase se desactiva
  • puede requerir reasignaciones antes de continuar

Por qué es importante:

Porque no todos los productos usan siempre todos los niveles de envase y el sistema debe reflejar la estructura real del producto.

Registrar cantidad y peso de cada envase​

Para cada envase activo, el usuario debe ingresar:

  • cantidad
  • peso total del envase

El sistema también puede mostrar relaciones entre envases cuando corresponde, por ejemplo cuántas unidades de un envase existen respecto de otro superior.

Por qué es importante:

Porque el pesaje depende tanto del tipo de envase como de cuántas unidades participan y qué peso representan dentro del producto completo.

Adjuntar Foto 1 y Foto 2​

Cada envase requiere dos evidencias:

  • Foto 1
  • Foto 2

En ambos casos se documentan los mismos componentes del envase, pero desde vistas o disposiciones distintas para respaldar mejor el registro.

Por qué es importante:

Porque Foto 1 y Foto 2 respaldan el registro y documentan visualmente la composición observada durante el pesaje.

Registrar los componentes del envase​

Dentro de cada envase activo, el usuario puede agregar uno o varios componentes. Para cada componente se completa:

  • nombre del componente
  • familia
  • categoría
  • subcategoría
  • peso
  • cantidad
  • si es peligroso
  • si es domiciliario
  • observaciones
  • características adicionales según la clasificación elegida

Qué hace el sistema:

  • filtra categorías según la familia elegida
  • filtra subcategorías según la categoría seleccionada
  • genera automáticamente las características asociadas a la subcategoría
  • aplica algunos valores por defecto según reglas de negocio

Por qué es importante:

Porque aquí se construye la descomposición material real del producto.

Revisar el peso total de componentes por envase​

El sistema calcula automáticamente la suma de los componentes registrados dentro de cada envase.

Por qué es importante:

Porque permite comparar el peso declarado del envase con la suma del detalle interno. Si ambos valores no coinciden razonablemente, el registro pierde confiabilidad.

Validar el envase​

Cada envase puede validarse individualmente.

El sistema revisa:

  • que la cantidad no sea cero
  • que el peso total del envase no sea cero
  • que existan Foto 1 y Foto 2
  • que exista al menos un componente
  • que el peso del envase coincida con la suma de sus componentes dentro de una tolerancia

Por qué es importante:

Porque asegura que cada envase esté completo antes de pasar a la validación final del producto.

Guardar como borrador​

Si el registro todavía no está completo, el usuario puede guardar el avance.

Qué hace el sistema:

  • guarda el estado parcial del producto
  • mantiene la información para continuar después
  • puede ejecutar guardado automático en segundo plano

Por qué es importante:

Porque el proceso puede requerir tiempo, revisión o trabajo parcial.

Validar y finalizar​

Cuando toda la información está completa, el usuario puede finalizar el producto.

Antes de cerrar, el sistema revisa:

  • que todos los envases activos estén validados
  • que el peso total del producto coincida con la suma de los envases activos dentro de la tolerancia permitida

Por qué es importante:

Porque este es el control final de consistencia del proceso.

4.3.7 Reglas importantes que aplica el sistema​

Regla de consistencia de pesos​

El sistema compara pesos con tolerancia, no con igualdad absoluta. Esto se aplica:

  • entre el peso del envase y la suma de sus componentes
  • entre el peso total del producto y la suma de los envases activos

Regla de evidencias obligatorias​

Un envase no puede validarse si no tiene:

  • Foto 1
  • Foto 2
  • componentes registrados

Regla de clasificación guiada​

Cuando el usuario selecciona familia, categoría y subcategoría, el sistema habilita solo las opciones correspondientes y genera las características que aplican a esa clasificación.

Regla de valores por defecto​

En ciertos casos, el sistema propone valores automáticamente, por ejemplo para condiciones de domiciliario o algunas características específicas.

4.3.8 Qué problemas evita esta funcionalidad​

Pesar producto ayuda a evitar errores como estos:

  • registrar productos sin detalle material
  • declarar pesos que no coinciden con su desglose
  • omitir envases realmente presentes
  • validar productos sin Foto 1 y Foto 2
  • clasificar componentes de forma incorrecta
  • finalizar productos incompletos o inconsistentes

4.3.9 Resultado esperado del proceso​

Cuando el proceso se completa correctamente, el sistema obtiene un producto:

  • correctamente identificado
  • con peso total registrado
  • con sus envases definidos
  • con sus componentes clasificados
  • con Foto 1 y Foto 2 registradas
  • con consistencia de pesos validada
  • listo para continuar dentro del flujo operativo correspondiente

4.3.10 Resumen simple​

Pesar producto es el proceso mediante el cual un producto deja de ser solo un código y pasa a tener una composición física documentada. El usuario no solo indica cuánto pesa el producto, sino también cómo se distribuye ese peso en sus envases y materiales, con validaciones que aseguran que la información final sea consistente y útil para el negocio.

Criterio práctico

Si el mismo tipo de envase se repite en muchos productos, conviene documentarlo primero en un maestro de pesaje y luego evaluar clonación o carga masiva.