5.4 Reportes REP, ReSimple, ProREP y GIRO

Desde el módulo de ventas, EcoREP concentra las principales salidas para revisión, declaración y envío a sistemas de gestión. Estas salidas no son reportes aislados: todas dependen de la relación entre ventas, línea base, clasificación de envase, componentes REP y costos asociados al período.

Por eso, antes de pensar en un reporte, hay que entender una idea central:

la venta por sí sola no alcanza para declarar. EcoREP debe interpretar esa venta sobre la estructura técnica vigente del producto para convertirla en toneladas declarables y, cuando corresponde, en costos.

Qué resuelven estos reportes

Los reportes sirven para tres usos distintos:

1. Declarar formalmente información REP.
2. Auditar cómo se llegó a esa declaración.
3. Preparar archivos compatibles con sistemas externos como ReSimple, ProREP o GIRO.

En la práctica, todos parten del mismo principio:

• existe una venta cargada para un período,
• esa venta está asociada a una clasificación de envase,
• esa clasificación se cruza con la línea base activa del producto,
• a partir de ese cruce se calcula la constante de ventas,
• luego se proyecta el peso de cada componente,
• y recién ahí se obtienen toneladas, agrupaciones REP y costos.

Flujo lógico común antes de exportar

Antes de generar cualquier reporte, EcoREP necesita que exista consistencia entre estas piezas:

1. El período debe existir para la empresa, año, mes y tipo de producto.
2. Deben existir ventas cargadas para ese período.
3. Los productos vendidos deben existir en línea base.
4. La línea base debe tener activa la clasificación de envase usada por la venta.
5. El desglose del producto debe permitir asociar componentes a subcategorías REP válidas.

Si alguna de esas condiciones falla, el reporte puede salir vacío, incompleto o derechamente no ser calculable.

Relación entre ventas, envases y costos

La clasificación de envase cargada en ventas es decisiva porque define sobre qué formato comercial se interpretará la cantidad vendida.

Eso impacta directamente en:

• la constante de ventas,
• las toneladas calculadas,
• la categoría de sistema de gestión a la que se asigna el componente,
• la tarifa aplicable en UF por tonelada,
• el costo final valorizado para el período.

En otras palabras, una misma cantidad vendida puede producir un resultado distinto si la venta fue cargada como unidad, caja interna, caja o pallet. Por eso estos reportes son inseparables de la pregunta operativa previa: en qué formato vendió realmente el cliente ese producto.

Reporte REP

El Reporte REP es la salida principal para revisar y exportar la declaración REP del período.

Qué muestra en la vista previa

La vista previa del módulo resume el período con foco en:

• distribución por familia,
• distribución por categoría y subcategoría REP,
• total de toneladas declaradas,
• separación entre domiciliario y no domiciliario,
• separación entre peligroso y no peligroso.

Esta vista sirve como control previo antes de exportar o cerrar el período.

Exportaciones disponibles

EcoREP ofrece dos salidas complementarias:

1. Reporte REP.
2. Reporte REP detallado.

Reporte REP oficial

El archivo oficial se exporta en Excel y genera cuatro hojas, una por agrupación regulatoria:

1. Domiciliario - Peligroso.
2. Domiciliario - No Peligroso.
3. No Domiciliario - Peligroso.
4. No Domiciliario - No Peligroso.

Cada hoja contiene estas columnas:

Campo	Qué representa
Familia	Familia REP a la que pertenece el componente declarado.
Categoria	Categoría REP resultante.
Subcategoria	Subcategoría REP específica.
Cantidad	Cantidad agregada de registros que contribuyen a esa línea.
Toneladas	Total de toneladas declaradas para esa agrupación.
Tons. Flexible	Toneladas asociadas a componentes flexibles.
Tons. Rigido	Toneladas asociadas a componentes rígidos.

Para qué sirve el Reporte REP detallado

El Reporte REP detallado no reemplaza al oficial. Su función es auditar el cálculo.

Permite revisar por producto, envase y componente cómo se llegó a las toneladas declaradas.

Incluye, entre otros, estos grupos de información:

• identificación del producto,
• estado del producto,
• envase y cantidad del envase,
• unidad o factor de venta,
• componente, pesos y cantidades calculadas,
• clasificación REP del componente,
• atributos domiciliario y peligroso,
• características C1 a C5 cuando correspondan.

Use esta salida cuando necesite:

• validar una diferencia entre ventas y toneladas,
• revisar si un componente fue bien clasificado,
• explicar internamente por qué un producto declaró cierto peso,
• comparar el cálculo con un maestro técnico o comercial.

Herramientas adicionales del periodo

Además de los reportes propiamente tales, el módulo de Ventas ofrece tres herramientas de apoyo dentro de cada periodo.

Gestor de archivos del periodo

Cada periodo tiene un gestor de archivos propio (carpetas, subir, descargar, renombrar y eliminar) pensado como repositorio de respaldo documental: planillas de origen, comprobantes del cliente u otro material de apoyo asociado a ese periodo. No participa del cálculo de reportes; es solo almacenamiento organizado por periodo.

Comparativo anual vs. suma de meses

Compara, para el año del periodo, el total de toneladas declarado como venta anual contra la suma de las ventas mensuales cargadas hasta ese momento. Sirve para detectar rápidamente si falta cargar algún mes o si hay una diferencia entre lo declarado a nivel anual y lo que efectivamente suman los periodos mensuales. Se puede descargar en Excel, con una hoja por mes más una hoja de consolidado.

Resumen anual de toneladas

Muestra la evolución mensual de toneladas vendidas dentro de un año, desglosada en cuatro categorías: domiciliario/no domiciliario cruzado con peligroso/no peligroso. Es la vista recomendada para revisar tendencias del año antes de cerrar los últimos periodos.

Reportes de sistemas de gestión

Los reportes de sistemas de gestión parten de la misma base técnica del período, pero conviene documentarlos por separado.

Todos comparten estas ideas generales:

• no exportan solo ventas,
• exportan ventas interpretadas sobre la estructura REP del producto,
• aplican reglas de clasificación hacia categorías del sistema de gestión,
• pueden incorporar valorización por costos del período.

Sin embargo, hoy la lógica que está mejor cerrada y documentable es la de ReSimple. Por eso, en este documento el flujo detallado se explica solo para ReSimple.

Los principales sistemas de gestión referenciados en esta documentación son:

GIRO

ProREP

ReSimple

ReSimple

Qué hace el sistema antes de generar el archivo

Antes de construir el Excel, EcoREP:

1. Busca el período solicitado.
2. Obtiene los productos con ventas del período.
3. Cruza cada venta con la clasificación de envase usada en la venta.
4. Recalcula la constante de ventas según el envase correspondiente.
5. Calcula toneladas por componente.
6. Mapea subcategorías REP hacia categorías del sistema de gestión.
7. Busca la tarifa aplicable del año para esa combinación.
8. Calcula el costo asociado cuando la fila tiene match válido.

Hoja 1: resumen para carga al sistema de gestión

La primera hoja usa la plantilla oficial de ReSimple y la llena en las celdas esperadas por el sistema.

Su propósito es dejar listo el resumen que se subirá al sistema externo. No está pensada para explicar el cálculo en detalle, sino para presentar el resultado consolidado por categoría de gestión.

Operativamente, esta hoja:

• consolida toneladas por categoría del sistema de gestión,
• separa según combinaciones válidas del sistema,
• llena solo las celdas de la plantilla que corresponden a categorías con match,
• deja preparada la base para importación o digitación masiva en ReSimple.

Lo importante de esta hoja es que no muestra el detalle producto por producto. Muestra el resultado final consolidado que efectivamente se declarará.

Hoja 2: detalle por componente para auditoría

La segunda hoja es la pieza de control y auditoría. Explica cómo se construyó la hoja 1.

Esta hoja incluye grupos de campos como los siguientes:

Grupo	Campos relevantes	Uso operativo
Identificación	Código, Producto, Estado	Identificar el producto y su condición al momento del cálculo.
Venta	Ventas Producto, Constante Ventas, Clasificación Venta	Mostrar la base comercial usada para convertir ventas en toneladas.
Envase	Envase, Envase Cantidad	Mostrar sobre qué envase se está calculando.
Componente	Componente, Cantidad, Peso unitario, Cantidad calculada, Peso total calculado, Toneladas	Trazar el cálculo físico del componente.
REP	Subcategoría, Categoría, Familia, Domiciliario, Peligrosidad, No Aplica REP	Ver cómo el componente entra o no entra a declaración.
Características	Característica 1 a 5 y sus valores	Ver los atributos que condicionan clasificación y costo.
Sistema de gestión	Aplica a ReSimple, Subcategoría ReSimple, Material ReSimple, Domiciliario ReSimple	Ver si la fila efectivamente encontró match con el sistema de destino.
Costos	UF actual, Año aplicado, Tarifa ReSimple UF/t, Tarifa ReSimple CLP/t, Toneladas, Precio	Auditar valorización económica del período.

Qué significan los campos de costo

Los campos de costo de la hoja 2 son especialmente útiles para revisión interna.

Campo	Qué significa
UF actual	Valor de UF usado para convertir la tarifa a pesos al momento del cálculo.
Año aplicado	Año tarifario del sistema de gestión usado para la fila.
Tarifa ReSimple UF/t	Valor en UF por tonelada que aplica a esa combinación.
Tarifa ReSimple CLP/t	Conversión de la tarifa anterior a pesos chilenos por tonelada.
Toneladas	Toneladas calculadas de esa fila componente.
Precio	Costo total resultante para esa fila en el período.

Esto permite responder preguntas como:

• por qué un componente declaró cierto costo,
• qué tarifa se le aplicó,
• si la fila tuvo o no match con el sistema de gestión,
• qué parte del total viene realmente a declaración.

Qué permite auditar la hoja 2

La hoja de detalle sirve para verificar:

• si la venta estaba cargada con la clasificación correcta,
• si el envase existía y era vendible en la línea base,
• si la subcategoría REP quedó bien asignada,
• si la combinación domiciliario, peligroso y rigidez encontró tarifa válida,
• si una fila efectivamente entró al cálculo del sistema de gestión,
• cuánto costo generó cada componente en el período.

GIRO

GIRO se genera desde ventas y también transforma el período a una estructura compatible con el sistema de destino. Sin embargo, su lógica documental todavía está incompleta y por ahora conviene tratarlo como una salida operativa en evolución.

Lo importante hoy es entender que:

• usa la base de ventas ya interpretada sobre línea base,
• genera una salida adaptada a la taxonomía de GIRO,
• mantiene una hoja de detalle útil para revisión interna,
• todavía requiere una documentación más cerrada antes de describir su flujo con el mismo nivel de detalle que ReSimple.

Mientras esa lógica termina de estabilizarse, lo recomendable es usar GIRO con revisión manual del resultado y apoyarse en el REP detallado o en el detalle interno del período para validar consistencia.

ProREP

ProREP también se genera desde ventas, pero su implementación todavía está en construcción y por eso no conviene documentar un flujo detallado como si ya estuviera cerrado.

Por ahora, lo relevante es dejar claro que:

• nace desde la misma base del período que los otros sistemas de gestión,
• reutiliza la lógica general de interpretación de ventas y estructura REP,
• su salida aún debe considerarse en evolución desde el punto de vista operativo,
• cualquier uso debe ir acompañado de validación interna antes de tratarlo como proceso estable.

Diferencia práctica entre REP y sistemas de gestión

La diferencia más útil para operación es esta:

• Reporte REP responde qué se está declarando en términos REP.
• ReSimple, ProREP y GIRO responden cómo se empaqueta esa declaración para cada sistema externo.

Por eso el flujo recomendado es:

1. Revisar primero la consistencia del período en ventas y línea base.
2. Validar el REP detallado si hay dudas de cálculo.
3. Generar luego el archivo del sistema de gestión correspondiente.
4. Usar la hoja de detalle como respaldo de auditoría antes de subir la hoja principal al sistema externo.

Cuidados operativos importantes

1. No genere reportes con ventas cargadas sobre una clasificación de envase incorrecta.
2. No cierre el período sin revisar al menos una vez la salida detallada.
3. Si cambia la línea base después de cargar ventas, revise si la clasificación de envase sigue siendo válida para el cálculo.
4. Si una fila no encuentra match con sistema de gestión, no necesariamente se declarará aunque exista venta.
5. Los costos dependen de la combinación correcta entre subcategoría, domiciliario, peligroso y otros atributos aplicables.
6. Para GIRO y ProREP, trate la salida actual con mayor cautela documental mientras su lógica operativa termina de cerrarse.

Uso recomendado por tipo de salida

1. Use Reporte REP para la declaración y revisión regulatoria general.
2. Use Reporte REP detallado para auditoría técnica por producto y componente.
3. Use ReSimple cuando necesite un archivo listo para sistema de gestión con respaldo trazable en hoja de detalle.
4. Use GIRO o ProREP solo con revisión interna adicional mientras su documentación y flujo operativo siguen en construcción.

Idea clave para explicar al cliente o al equipo interno

Estos reportes no son simplemente exportaciones de ventas. Son el resultado de interpretar ventas comerciales sobre una estructura técnica de envases y componentes, y luego traducir esa estructura a toneladas y costos declarables.

Por eso la hoja 1 sirve para declarar y la hoja 2 sirve para demostrar, revisar y auditar cómo se llegó a esa declaración.